Barème kilométrique 2022 : qui peut servir ?

[BAREME KILOMETRIQUE] Pour vous frais professionnels, qui incluent vos frais de déplacement, vous pouvez choisir de les déclarer pour leur montant réel, en utilisant la barème de l’indemnité kilométrique.

[Mise à jour du mercredi 11 mai 2022 à 09h20] Au titre de vos frais professionnels, les contribuibles ont deux options : la déduction forfaitaire de 10 % ou les frais réels. La première s’applique de manière automatique. En contrepartie, elle est plafonnée à 12 829 euros pour l’année 2021. Si vous avez une fois engagé des noms professionnels, il est sans doute préférable de calculer tous frais pour leur montant réel. Pour évaluer les frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail, les foyers fiscaux doivent avant tout avoir à l’esprit que seul un aller-retour est déductible par jour travaillé, et ce, dans la limite de 80 kilomètres. “Lorsque la distance séparant votre domicile de votre lieu de travail dépasse 40 km (soit 80 km aller-retour), la prise en compte du kilométrage ne s’effectue que pour 40 km”, rappelle-t-on sur le site des impôt . Dans un second temps, deux possibilités s’offrent au contribuable. Il peut déclarer tous ces frais au réel : L’opération est fastidieuse car elle impose de disposer de toutes les factures liées aux conditions générales de votre véhicule (salaires, animations, carburant…). Pour plus de simplicité, il peut utiliser le barème de l’indemnité kilométrique. Rien de plus simple, ce barème de l’administration fiscale permet de déduire un montant global, de la distance parcourue sur l’année et de la puissance du véhicule.

Dans un contexte d’inflation galopante, le gouvernement a décidé de revaloriser le taux d’indemnité kilométrique, afin de réduire la taxe de circulation brute. Un simulateur a été mis en place pour faciliter la vie des contribuables. Objectif, leur permettant de déterminer quelle est l’option la plus avantageuse entre frais réels et déduction forfaitaire de 10 %. Les contribuables pourront remplir leur déclaration de revenus après le 7 avril. La date limite est fixée au 19 mai pour ceux qui utilisent le formulaire papier. Pour la télédéclaration, les informations dépendent du numéro de département.

Les frais calculés grâce au barème doivent être déduits de votre revenu impossible, ce que diminue en fonction du taux d’imposition appliqué pour le prélèvement à la source. Pour en bénéficier, vous devez renoncer à la retenue forfaitaire de 10%, versée à 12 829 euros, Appliquée par l’administration fiscale par défaut, au titre de vos frais professionnels, au moment de remplir votre déclaration de revenus 2022 sur les revenus 2021. Vous pouvez opter pour la déclaration de vos frais professionnels pour leur montant réel, ce qui impose plusieurs contraintes :

  1. Dans un premier temps, vous devez recenser l’ensemble de vos frais engagés pour votre activité professionnelle au titre de l’année 2021 (déplacement, repas, habilement, matériel informatique…).
  2. Vous devez vous assurer que vous dépensez pour des dépenses justifiées et nécessaires à votre activité professionnelle. En clair, vous devez être en mesure d’apporter la preuve (une facture, une note de frais…) de la dépense.
  3. Quoi qu’il en soit, vous une fois lister l’intégration de vos frais pour les joindre en note détaillée à votre déclaration de revenus. Vous devez vérifier que le montant total de vos professionnels excède le montant de la retenue forfaitaire de 10 %. Rappelez-vous que les indemnités versées par l’employeur au titre des frais professionnels devront impérativement être déterminées lors de votre déclaration, ce qui vendra gonfler votre impossible.

Pour évaluer le gain que vous aurez une fois réalisé, vous devrez parcourir les différents tableaux, ou vous représenterez la distance que vous aurez une fois garée en kilomètres, entre votre domicile et votre lieu de travail. Imaginez que vous êtes propriétaire d’un véhicule de 6 chevaux. Au cours de l’année d’imposition 2021, vous avez déjà parcouru 23 000 kilomètres. C’est donc la formule suivante qui s’applique : 23 000 x 0,425 = 9 775 euros.

Le barème kilométrique varie tous les ans. Il vous permet de calculer ce que vous devez reporter sur votre déclaration de vénus concernant l’utilisation professionnelle de votre véhicule. Ce barème dépend de 2 facteurs :

  • Le nom des kilomètres parcourus à titre professionnel,
  • La puissance fiscale du véhicule.

Le dernier barème, applicable en 2022, à ce publié :

Barème des indemnités kilométriques applicables aux voitures (en euros)
Puissance administrative Seulement 5 000 km De 5 001 km à 20 000 km Au-delà de 20 000 km
3 CV et moins dx 0,502 (d x 0,3) + 1007 dx 0,35
4 CV dx 0,575 (d x 0,323) + 1 262 dx 0,387
5 CV dx 0,603 (dx 0,339) + 1 320 dx 0,405
6 CV dx 0,631 (d x 0,355) + 1 382 dx 0,425
7 CV et plus dx 0,661 (dx 0,374) + 1435 dx 0,446
Barème des indemnités kilométriques applicables aux motos
allégement fiscal j <= 3 000 km de 3 001 à 6 000 km j >= 6001km
1 ou 2 CV dx 0,375 (dx0.094) + 845 dx 0,234
3, 4, 5 CV dx 0,444 (d x 0,078) + 1099 dx 0,261
> 5 CV dx 0,575 (d x 0,075) + 1 502 dx 0,325

Le barème kilométrique en vigueur en 2021 est identique à celui de 2020 pour les véhicules électriques, pour lesquels une majoration de 20 % est appliquée au montant des taux de déplacement calculés.

L’indemnité kilométrique s’applique si vous conduisez un scooter ou un vélomoteur de moins 50 cm3. C’est ce barème qui s’applique dans ce cas :

Barème des indemnités kilométriques applicables aux vélomoteurs et scooters (< 50 cm3)
d < ou = 3 000 km de 3 001 à 6 000 km d > ou = 6001 km
dx 0,299 (d x 0,07) + 458 dx 0,162

Commentaire fonction des kilomètres frais ?

Si vous êtes rémunéré, vous avez trois solutions pour couvrir vos frais de transport. Vous pouvez choisir le plus rentable pour vous.

  • calculer les sommes à déduire en utilisant les barèmes de l’administration indiqués ici. On parle alors de réels frais. Ce barème est destiné à couvrir les frais de carburant, de réparation et d’assurance. Les frais de stationnement et de péage ainsi que les intérêts relatifs à votre crédit automobile font l’objet d’une déduction spécifique, vous devrez alors fournir des justificatifs supplémentaires
  • Déduire directement de vous les frais réels de transports en fournissant tous les justificatifs à la date et à l’objet de la dépense. Mais, me dans ce cas, los frais deductibles autres que les frais de stationnement, de péage ou les intérêts pour votre crédit automobile, sont plafonnés par le barème de l’administration selon la distance concernée
  • Déduisez 10% de votre revenu impossible de manière forfaitaire.

Dans les tableaux suivants, d représente la distance parcourue en kilomètres entre votre domicile et votre lieu de travail. Prenons le cas d’un véhicule de 5 chevaux que sur une année a parcouru 10 000 km. Dans ce cas, la formule de calcul est la suivante : (10 000 x 0,339) + 1 320 = 4 710 euros.

Le remboursement des frais de transports par l’employeur doit être déclaré avant d’appliquer la déduction. Ce système de barème kilométrique est donc avantageux pour le salarié et pour l’employeur que peut insérer les frais dans les charges. Vous devez comprendre que vous avez un aller-retour par jour. Attention, si votre domicile est choisi à plus de 40 kilomètres de votre lieu de travail, la prime distance en compte sera limitée à 80 kilomètres par jour sauf circonstances particulières (mutation professionnelle, contrainte professionnelle du conjoint…). L’administration fiscale a mis à disposition un simulateur pour estimer son indemnité kilométrique.

Si l’employeur est remboursé de ses salaires du fait de l’utilisation de ses véhicules professionnels, les remboursements sont exonérés de cotisations sociales dans la limite du barème de l’administration fiscale.

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