Comment faire le ménage facilement dans Gmail

Une réception Gmail peut vous aider pleinement plus rapidement que je ne l’imaginais. Faire le ménage s’avère nécessaire pour libérer de l’espace. Plusieurs outils existent pour traquer les mails les plus lourds.

Avec plusieurs gigaoctets disponibles en plus, il n’est pas vrai que la plupart des utilisateurs de Gmail ne prennent pas garde à la gestion de leur boite de réception. La suppression des anciens mails n’est pas l’activité la plus fréquente, ainsi que le désabonnement des newsletters et des publicités. Ou, c’est oublier que ces 15 Go d’espace ne sont pas réservés qu’à Gmail.

Ce volume est en fait un espace de stockage partagé entre les autres services de Google, à savoir Drive et Photos. Or, ces deux produits peuvent rapidement prendre beaucoup de place sur ces 15 Go, au détriment de votre correspondance numérique. Faire le ménage sur Drive et Photos constitue bien sur une première réponse à cette inflation.

nettoyer google drive

Une fois la boîte aux lettres remplacée, la plupart des utilitaires de Gmail ont été remplacés par le nombre maximum d’e-mails : anciens et inutiles. Néanmoins, les utilisateurs de Gmail oublient parfois qu’ils ont un autre levier à disposition : la chasse aux fichiers très volumineux sur Drive et Photos — il y a sans doute de quoi faire, entre des photos qui doublent et des PDF obsolètes.

Avant tout, il vous faut faire le ménage sur votre Google Drive. Utilisez combien d’espace de stockage vous utilisez sur Gmail, Google Drive, et vous photos. Dans un premier temps, connectez-vous sur votre compte Gmail puis accédez à la page de stockage située sur Google Drive. Il faut cliquer sur « Afficher les détails » pour voir la répartition du stockage sur la plateforme.

Si la majorité de votre espace de stockage Google Drive est occupée par Google Photos, allez dans Paramètres, vous pouvez préciser-vous que le lien de téléchargement est sélectionné comme “Haute qualité» au lieu de “Original”. Cela aura pour effet de compresser les clichés sans trop dégrader leur rendu visuel, tout en limitant leur poids.

Comment faire le ménage facilement dans Gmail

Supprimer les emails inutiles et volumineux

Vous n’enregistrez pas les e-mails dont vous avez besoin de savoir plus que de l’espace dans votre boîte Gmail ? Cliquez sur l’icône symbolisant les réglages, à droite de la barre de saisie et de recherche. Vous pouvez ensuite rechercher des e-mails avec des pièces jointes et des e-mails sur une certaine taille, regardez ceux qui fument le plus de place et supprimez-les. Il existe même des requêtes spéciales.

Comment faire le ménage facilement dans Gmail

Vider sa corbeille

Envoyez vos e-mails à l’e-mail et changez-le par rapport à ce que vous pouvez faire avec Gmail. Certes, ils finissent par être détruits au bout de 30 jours — cela vous permet si besoin de rattraper un message vous voulez finalement garder. Mais si vous êtes sûr de vous, vous pouvez sauter cette étape et demander une suppression immédiate, totale ou sur certains mails.

Débarrassez-vous des Newsletters et des infos inutiles

Il est trois important de comprendre que certains sites vous demandent d’auto le cas « réception des newsletters » ou la promotion sur certains produits lors de la création de votre compte. Pour éviter le stockage inutile, pensez à limiter les emails de newsletters et à vous désabonner de celles-ci — l’idéal ici restant d’éviter de s’abstenir de s’enregistrer à tout et n’importe quoi.

Il ne faut pas oublier que votre boîte mail n’est pas un lieu de stockage, bien au contraire. Si vous voulez stocker et sauvegarder vos documents, sur votre proposition de lire notre article qui vous explique tout sur la façon de sauvegarder vos fichiers, vos travaux et bien sûr vos mails.

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